Rešenje za registraciju i evidentiranje vremena

Jednostavno i efikasno praćenje vremena sada je sastavni deo Kabi Cloud platforme. Praćenje vremena vam omogućava da jednostavno evidentirate radno vreme svih zaposlenih, bez obzira na industriju u kojoj kompanija posluje.

Kabi sistem za evidenciju vremena i prisustva čini:

Rešenje za registraciju vremena i prisustva
Evidencija i potvrda prisustva
Mobilno upravljanje vremenom i prisustvom
Statistika vremena i prisustva
Povezivanje
Upravljanje vremenom i prisustvom i upravljanje projektima
Zašto vam je potrebno upravljanje vremenom i prisustvom?
Zašto izabrati Kabi sistem za evidenciju vremena i prisustva?
Rešenje zasnovano na oblaku
Kabi sistem za evidenciju vremena i prisustva

Jednostavno vođenje radnih evidencija u kancelariji ili van nje

Evidencija i potvrđivanje odsustava

Evidentiranje i potvrđivanje odsustva je sastavni deo evidencije radnog vremena. S jedne strane, zaposleni zahteva odsustvo putem sistema, s druge strane, nadređeni odobrava ili odbija odsustvo. Na ovaj način se skraćuje postupak potvrđivanja odsustva, sistem vodi evidenciju odsustva zaposlenih i uzima ga u obzir u mesečnom ukupnom broju sati prisustva. Odobreno odsustvo se unosi u kalendar i na ovaj način se prati odsustvo zaposlenih.

Glavne prednosti:

Jednostavna i brza registracija odsustva
Vođenje evidencije odsustva
Transparentnost
Nije potrebna aplikacija za mobilni telefon, već samo pristup internetu

Opcije za izbor odsustva:

Privatno odsustvo
Redovno odsustvo
Bolovanje
Očinjevo odsustvo
Vanredno odsustvo
Korišćenje sati
Porodiljsko odsustvo.

Snimanje radnog vremena mobilnim telefonom

Evidencija radnog vremena pomoću mobilnog telefona omogućava svakom zaposlenom da direktno sa svog pametnog telefona evidentira radno vreme. Evidencija radnog vremena je pogodna za sve zaposlene koji su mobilni i imaju mnogo poslovnih putovanja, terena itd., kao i za one čiji je posao zavisan od lokacije.

Ne treba vam mobilna aplikacija da bi sistem radio, sve što vam je potrebno je internet veza.

Statistika radnog vremena

Sistem evidencije radnog vremena pruža potpunu evidenciju o odrađenim satima zaposlenog.

Zbirna evidencija prisustva zaposlenog na radnom mestu

Povezanost

Sistem za evidentiranje radnog vremena je kompatibilan sa Kabi rešenjima - CRM i HRM. Pored toga, evidentiranje radnog vremena vam omogućava da uvezete sate za obradu plata u ERP/računovodstvene programe kao što su: Navison, Vasco, Pantheon, BBIS, Minimax, Metakoca, ...

Merenje vremena i upravljanje projektima

Evidencija vremena je sistem koji vam olakšava mnoge stvari, ali pre svega, imate kompletnu evidenciju o satima koje je svaki zaposleni odradio na jednom mestu.

Samo evidentiranje vremena nam govori koliko smo vremena proveli na poslu. Ne govori nam koliko smo vremena proveli na određenom projektu ili zadatku. Zato preporučujemo korišćenje sistema za evidentiranje vremena zajedno sa sistemom za upravljanje projektima.

Glavna svrha sistema za upravljanje projektima je da vam olakša planiranje i delegiranje radnih zadataka za pojedinačne projekte, zaposlene ili radne timove u vašoj kompaniji. Pored toga, možete koristiti sistem za upravljanje projektima da biste merili vreme koje trošite na pojedinačne projekte i zadatke.

Ako je cilj vaše kompanije povećanje efikasnosti, preporučujemo vam da koristite oba sistema: Registraciju i evidentiranje vremena i sistem za upravljanje projektima.

Sistem za upravljanje projektima

Zašto vam je potrebna evidencija radnog vremena?

Prošle godine, Evropski sud pravde presudio je da sve države članice EU moraju uspostaviti sisteme za evidentiranje radnog vremena. Ovo je kako bi se osiguralo da kompanije poštuju sva ograničenja radnog vremena i druge zakone o radu i socijalnom osiguranju. Svaki zaposleni ima pravo na ograničenje radnog vremena i na dnevni i nedeljni odmor, kako je zagarantovano Univerzalnom deklaracijom o ljudskim pravima.

Zašto izabrati Kabi sistem za proveru radnog vremena i prisustva?

Kabi sistem za evidenciju radnog vremena je kompletno rešenje za sve kompanije koje žele jednostavno i transparentno upravljanje radnim vremenom, prekovremenim radom i odsustvima svojih zaposlenih. Sistem se nalazi u "oblaku", što znači da ne morate da ulažete u hardver ili u izradu kartica zaposlenih, jer se sve obavlja putem cloud sistema pomoću mobilnog telefona ili računara.

Rešenje u "oblaku"

Evidencija vremena i prisustva je cloud rešenje koje donosi mnoge prednosti:

Bez početnog ulaganja u hardver
Fleksibilnost troškova - troškovi se prilagođavaju širenju/smanjenju poslovanja
Redovna ažuriranja sistema
Redovno održavanje
Mobilnost: rad sa bilo kog mesta
Bezbednost: vaši podaci se arhiviraju bez dodatnih troškova
Brza implementacija
Prilagođavanje sistema potrebama klijenta

Kabi evidencija radnog vremena

Sistem omogućava:

Pregled radnog vremena
Pristup za sve – svaki zaposleni ima pristup svom profilu, satima i odsustvima
Planiranje rada
Opcija različitog radnog vremena – opcija različitog radnog vremena za pojedinačnog zaposlenog ili pojedinačno odeljenje u kompaniji
Kategorizacija zaposlenih
Web aplikacija – za korišćenje veb aplikacije potreban vam je samo mobilni uređaj ili računar
365 pregled zaposlenih – sveobuhvatan pregled pojedinačnih zaposlenih, ugovora, radnog vremena, praznika itd.
Povezivanje sa Kabi CRM sistemom – povezivanje sa Kabi CRM sistemom i sistemom za upravljanje projektima
Izveštaji – sistem izveštavanja za menadžere – pregled radnog vremena, praznika itd.
Izvoz – mogućnost izvoza radnog vremena za različite evidencije ili za obračun zarada
Višejezičnost – sistem je višejezičan i preveden na više jezika
Sistem za razmenu poruka – povezivanje sa E-Poštar sistemom za slanje poruka zaposlenima, odeljenjima ili celoj kompaniji.

Raspored radnog dana pojedinačnog zaposlenog

Cenovnik

Cenik

Prijavo in potrjevanje odsotnosti - dopusti, bolniške, zasebne izhode, itd.
Pregled delovnih ur
Dostop za vse – vsak zaposleni ima dostop do svojega profila, pregleda ur in odsotnosti
Možnost različnih delovnih časov - možnost različnih delovnih časov za posameznega zaposlenega ali posamezni oddelek v podjetju
Kategorizacija zaposlenih
Spletna aplikacija – za uporabo spletne aplikacije potrebujete samo mobilno napravo ali računalnik
365 pregled zaposlenih – celovit pregled nad posameznim zaposlenim, pogodbe, delovna doba, dopusti, itd.
Poročila - sistem poročil za vodje – pregled nad delovnimi urami, dopusti, itd.
Mesečna poročila v obiliki Excel izvoza
Povezljivost z vsemi Kabi aplikacijami in rešitvami - CRM, HRM, Vodenje projektov, itd.
Personalna mapa za posameznega zaposlenega